Plazo del PE del Cuerpo de Florida + IRS y desastre natural
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CONSEJOS FISCALES
El IRS insta a todos a actualizar y asegurar sus registros para prepararse ahora para los desastres naturales
Septiembre es el Mes Nacional de la Preparación. Ante la proximidad de la temporada de huracanes y la amenaza de incendios forestales en muchos lugares, el Servicio de Impuestos Internos insta a todos a elaborar un plan de preparación para emergencias o, si ya lo tienen, a actualizarlo para 2022. Todo el mundo, desde los individuos hasta las organizaciones y las empresas, puede empezar ahora:
Asegurar y duplicar los documentos fiscales y financieros esenciales.
Creación de listas de bienes.
Saber dónde encontrar información una vez que se produce una catástrofe.
Tras una catástrofe, tener los documentos actualizados y otra información disponible puede ayudar a las víctimas a solicitar la ayuda disponible del IRS y otras agencias. La asistencia por catástrofe y la ayuda de emergencia pueden ayudar a los contribuyentes y a las empresas a recuperarse financieramente del impacto de una catástrofe, especialmente cuando el gobierno federal declara que su ubicación es una zona de gran catástrofe. Los contribuyentes deben mantener los documentos originales críticos dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Entre ellos se encuentran las declaraciones de impuestos, los certificados de nacimiento, las escrituras, los títulos de propiedad, las pólizas de seguro y otros elementos de importancia similar. Además, considere la posibilidad de que un pariente, amigo u otra persona de confianza conserve copias duplicadas de estos documentos en un lugar fuera de la zona potencialmente afectada por la catástrofe. Si los documentos originales sólo están disponibles en papel, intente escanearlos en un formato de archivo digital. Guardarlos en una ubicación digital segura, como una aplicación de almacenamiento en la nube, puede proporcionar mayor seguridad y portabilidad. Mantenga un inventario detallado de sus bienes y contenidos empresariales. Los contribuyentes pueden hacer fotos o vídeos para registrar sus posesiones, pero también deben anotar descripciones que incluyan el año, la marca y los números de modelo, cuando proceda. Después de una catástrofe, este tipo de documentación puede ayudar a respaldar las reclamaciones de seguros o beneficios fiscales. Los cuadernos de pérdidas por catástrofes del IRS pueden ayudar a los particulares y a las empresas a confeccionar listas de pertenencias o equipos empresariales. Los empresarios que utilicen proveedores de servicios de nóminas deben comprobar si su proveedor tiene una fianza fiduciaria para proteger al empresario contra un posible incumplimiento del proveedor. La mayoría de los empleadores ya utilizan el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) para realizar sus depósitos de impuestos federales y pagos de impuestos empresariales. Dado que estos pagos pueden realizarse fácilmente por teléfono o en línea, el EFTPS ofrece una opción especialmente conveniente cuando un desastre puede desplazar a muchas empresas y a sus empleados. También es fácil hacer un seguimiento de los pagos de impuestos y recibir alertas por correo electrónico a través del EFTPS. Cualquier empresa que no tenga una puede crear una cuenta EFTPS visitando EFTPS.gov. La reconstrucción de los registros después de una catástrofe puede ser necesaria a efectos fiscales, para obtener ayuda federal o el reembolso del seguro. La mayoría de las instituciones financieras pueden proporcionar estados de cuenta y documentos electrónicamente, una opción que puede ayudar al proceso de reconstrucción. Para obtener consejos sobre la reconstrucción de registros, visite Reconstrucción de registros del IRS. Después de una declaración federal de desastre, el IRS puede posponer varias fechas límite para la presentación de impuestos y el pago de impuestos o proporcionar otras ayudas. Para una lista de localidades que califican para alivio y detalles sobre el alivio disponible, visite la página web del IRS Tax Relief in Disaster Situations o Around the Nation en IRS.gov. El IRS identifica a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y automáticamente aplica el alivio de presentación y pago. Esto significa que los contribuyentes cuya dirección de registro del IRS está ubicada en el área de desastre no necesitan ponerse en contacto con el IRS para obtener el alivio fiscal por desastre. Además, muchos contribuyentes que viven fuera de la zona de la catástrofe también pueden optar a la desgravación. Esto incluye a los que ayudan a la ayuda por desastre y a los contribuyentes cuyos registros necesarios para cumplir con una fecha límite de presentación o pago pospuesta durante el período de alivio, se encuentran en la zona de desastre. Las personas y empresas que reúnan los requisitos y se encuentren fuera de la zona de la catástrofe pueden solicitar la ayuda llamando a la línea directa del IRS para catástrofes al 866-562-5227. Además, una norma especial permite tanto a los particulares como a las empresas optar por deducir las pérdidas no aseguradas o no reembolsadas por la catástrofe en la declaración de la renta del año en que se produjo la catástrofe o en la del año anterior. Para más información, consulte la publicación 547, Casualties, Disasters, and Thefts, disponible en IRS.gov.
Para más información sobre el Mes Nacional de la Preparación, visite Ready.gov/Septiembre.
Artículos relacionados:
Publicación 3067, IRS Disaster Assistance - Federally Declared Disaster Area.
Publicación 584, Libro de Trabajo de Pérdidas por Accidentes, Desastres y Robo (Bienes de Uso Personal).
Publicación 584-B, Business Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook.
Publicación 5307, Reforma fiscal: Conceptos básicos para individuos y familias.
Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records.
Publicación 547, Bajas, Desastres y Robos.
Reconstrucción de registros tras una catástrofe natural o un siniestro.